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澳门太阳集团城网址55团委宿管会各部门职能介绍

    发布时间:2020-03-18 阅读次数:

    秘书处

    1.活动安排

    每次举办活动时制作值班表;安排值班人员签到和签退;协调各个部门之间的工作,安排各个部门搬送活动用具。
    2.材料方面

    每月更新宿管会成员空课表;收取并检查各个部门月报和通联;按时向校里上交月报、简报、通联;根据纪检部、管理部的查寝数据和各班级活动参与情况制作班级考核表;传达上级文件和相关指示,向上级反馈相关情况;收集各个部门的学期材料,制作每学期的材料汇编。
    3.其它方面

    每月报销活动费用;主持每次大例会,并做好会议记录;打印活动或其它事情需要的材料;活动需要时申请场地举办活动;活动需要时给参加活动的成员制作请假条并请假;协助其他部门和老师或校里开展好活动以及对宿管会成员的考核;制作月先进个人证书,和其他部长商议选出月先进个人,进行表彰;制作表格和文档材料,排版等文职工作;去学工处宿管科领取相关物品。制作活动PPT;制作502值班表。

    管理部

    1.对学生寝室进行检查:

    我们会通过⾃⼰的部⻔组织、学校校宿管会、素导等组织或⼈员进⾏对学⽣宿舍卫⽣状况、寝室品味、寝室正⽓、寝室关系等进⾏检查,进⼀步规范学⽣在寝室⽆使⽤⼤功率、⽆吸烟、⽆酗酒、⽆打架等不⽂明⾏为。通过⽂明礼貌的⾔语和真⼼为同学服务的态度让寝室成为⼀个和谐⽂明的⼩家庭。对于不合格和优秀寝室,我们会及时统计数据上交宣传部由宣传部出板公示和给予⼀定的惩罚和表扬。
    2.五星级寝室的评选工作

    五星级寝室的评⽐⼯作是为促进⼤家对寝室⽣活的重视,促进⼤家对和谐舒适的寝室⽣活和学习的追求。通过五星级寝室的评⽐⿎励⼤家积极参与寝室内务整理和寝室和谐关系的建⽴。寝室⽂明创建采取五星级模式,即⼀个⽅⾯合格为⼀星,最⾼级别为五星,考核等级为优秀,四星考核等级为良好,三星考核等级为合格,三星以下考核等级为不合格。五星分别对应五个⽅⾯,即卫⽣状况、寝室品味、寝室关系、寝室成员的整体素质。我们管理部在每⽉⽉末会对查寝数据进⾏总结,为五星级寝室评⽐作为参考依据。
    3.配合宿管会其他部门工作:

    我们在日常宿管会工作中本着互帮互助的原则,在其他部⻔⼈员不足时或者其他⼤型活动时会主动帮助其他部⻔,加快整个宿管会的⼯作效率,同时也学习其他部门好的工作经验,加强各部⻔之间的交流,为以后宿管会这个⼤家庭的⼯作⾼效的进⾏打下坚实基础。
    4.对班级的考核分

    此考核涉及班级评⽐。每个⽉对各班的查寝数据进⾏统计。并进⾏评⽐打分,统计每班的平均分,将数据交给学⽣会秘书处,并出班级考核表。
    纪检部
    1.活动安排

    每次举办活动前根据活动要求,将活动帐篷搬至指定地方;每学期负责安排组织本院党支人员考核活动;室内活动时负责活动纪律,活动结束负责会场卫生;“时光寝书”活动负责本年学院寝书的保存与去年寝书的发送。
    2.材料方面

    每月上交当月自查违纪数据与月报;每月按要求,向校纪检部上交当月月材料;根据校里面要求,实时更新查寝细则;每周将上周查寝数据汇总发至各位素质导师,情况及时上报;学期末核对本学期学工处关于本学院的查寝数据,确定违纪成员信息并上报;学期末按要求制作学期违纪数据汇总,并上交院宿管会审核。
    3.其它方面

    协助其他部门进行本院楼栋信息核对。
    楼栋部
    1.晚归与不归的检查。